KLE abonnementsbrev maj 2025

De væsentligste ændringer i maj udgaven

Grøn trepart

Til brug for kommunernes arbejde med bl.a. omlægning og omstilling af arealer efter aftalen i Grøn trepart, har vi udvidet med nye emner i gruppe 01.18.

• 01.18.15 Kystvande - rådgivende analyser og anbefalinger af indsatser [ny]
• 01.18.20 Forsøgsprojekter i kystvandrådsarbejdet [ny]
• 01.18.25 Indsatsprogrammer for kystvande [ny]

Juniormesterlære

Med en ændring af folkeskoleloven indføres en ny juniormesterlæreordning fra og med skoleåret 2025/2026. Vi har derfor oprettet et nyt emne til sager om ordningen.

• 17.02.44 Juniormesterlære [ny]

Udvidet helbredstillæg

På baggrund af konkret efterspørgsel har vi til maj-udgaven oprettet et dedikeret emne til udvidet helbredstillæg. Hidtil har det været en del af KLE32.03.12 Personligt tillæg og helbredstillæg, men sager om udvidet helbredstillæg kan nu journaliseres på det nye specifikke emne.

• 32.03.13 Udvidet helbredstillæg [ny]

Feriefonde efter fondsloven

Vi har oprettet en ny gruppe til aktiviteter knyttet til feriefonde, som gør det muligt at udskille sager om drift og administration af feriefonde. En feriefond er juridisk en selvejende institution (fond) og derved adskiller gruppen sig umiddelbart fra de øvrige grupper i 82, der vedrører kommunens ressourcer.

• 82.40  Feriefonde efter fondsloven [ny]
• 82.40.00 Feriefonde efter fondsloven i almindelighed [ny]
• 82.40.05 Drift af feriefonde [ny]
• 82.40.10 Udlejning af feriefaciliteter [ny] 

Feriegodtgørelse

I relation til arbejdet med feriefonde er ofte også feriegodtgørelse, og Vi har oprettet et nyt emne til kommunens administration ifm. feriepenge, fx uhævede feriepenge, ansøgninger om feriepenge og ind- og udbetaling af feriegodtgørelse. Dette emne er dog placeret i hovedgruppe 81 Personale:

• 81.15.25 Ind- og udbetaling af feriegodtgørelse [ny]

Emner der er sat til udfasning

En række emner udgår i november 2025. Kontakt KLE-redaktionen, hvis dette giver problemer.

• Emne 03.09.13 Forbedringer i ejendomme med omkostningsbestemt leje udgår november 2025, da sager relateret til forbedringer i ejendomme med omkostningsbestemt leje fremover journaliseres under 03.09.03.
• Emne 03.09.18 Lejeaftaler og lejekontrakters udformning udgår november 2025, da Huslejenævnet ikke har hjemmel til at tage stilling på dette område.
• Emne 03.09.29 Lejens størrelse - indeksfinansieret boligbyggeri udgår 2025, da der ikke længere er indekslån for private lejeboliger.
• Emne 03.09.30 Forbedringer småhuse, lejeforhold mv. i private boliger udgår 2025, da sager relateret til forbedringer i ejendomme med omkostningsbestemt leje fremover journaliseres under 03.09.03.
• Emne 03.09.31 Forhåndsgodkendelse - udlejning af ejer- og andelsboliger udgår 2025, da sager relateret til forhåndsgodkendelse fremover journaliseres under emnenr. 03.09.12.
• Emne 03.09.32 Lejeforhøjelse ved påbudt gårdsanering udgår 2025, da § 60 i den tidligere lejelov er ophævet.
• Emne 03.09.52 Mangler ved lejeforholdets begyndelse udgår 2025, da emnet er slået sammen med emnenr. 03.09.02.
• Emne 20.08.02 Opbygning af billedskoler udgår 2025, da sager relateret til billedskolers organisering og ledelse fremover journaliseres med emnenr. 20.08.25.
• Emne 25.10.05 Vejledning og information om gældende regler samt i brugen af digitale løsninger udgår 2025.
• Emne 25.10.10 Ændring af forskud, udskrivning af skattekort udgår 2025.
• Emne 25.10.15 Modtagelse af selvangivelser og forskudsskemaer, samt øvrigt materiale udgår 2025.
• Emne 25.10.20 Videreformidling af forespørgsler på skatteområdet udgår 2025. Sager relateret til videreformidling af forespørgsler på skatteområdet journaliseres fremover under 25.10.00.
• Emne 25.10.25 Samarbejde med de statslige skattecentre udgår 2025.
• Emne 32.18.04 Merudgiftsydelse, børn med nedsat funktionsevne udgår 2025, da det er afløst af KLE 34.45.30 Hjælp til dækning af nødvendige merudgifter.
• Emne 32.18.12 Tabt arbejdsfortjeneste m.v., forsørgelse af børn udgår 2025, da det er afløst af KLE 34.45.35 Hjælp til dækning af tabt arbejdsfortjeneste.

Desuden udgår 32.00.24 Feriepenge i februar 2026, da sager vedrørende feriepenge ifm. kontante ydelser, registreres under den pågældende ydelse. Kontakt redaktionen, hvis dette giver problemer.

[K10] og [K5] udgår august 2025 og erstattes af [K]

De 5 og 10 år har traditionelt været til håndtering af opbevaringstiden / kassationsfristen, bl.a. efter forældelsesreglerne. Med introduktionen af slettefrister, og også mere differentierede frister, hvor der er frister der afviger fra standardfristen på 5 år, er formålet at gøre slettefristen på emnet styrende for hvor længe sagen anbefales opbevaret.

I august-versionen af KLE udgår således K10 og K5 af facetterne så alene [K] fremgår.

Helt generelt gælder det, at sager og dokumenter ikke må kasseres så længe myndigheden har juridisk eller administrativt brug for sagen. Dette kaldes myndighedens opbevaringspligt, hvilket er lig med den tid oplysninger som minimum skal opbevares.

Nye og ændrede retskilder

KLE rummer et stort korpus af henvisninger til lovtekster, som fastlægger og beskriver de lovpligtige kommunale opgaver. Disse lovhenvisninger indgår som retskilder i de enkelte emner i KLE, og for hver KLE-version ajourføres disse lovhenvisninger, så de dækker den aktuelle lovgivning på det tidspunkt, hvor KLE-versionen bliver offentliggjort.

I maj-versionen er der således tilføjet en række nye retskilder, fx:

• Bekendtgørelse om juniormesterlære
• Bekendtgørelse om feriefonde mv.
• Bekendtgørelse om oprettelse og administration af samt tilskud til kystvandråd
• Bekendtgørelse om Arbejdsmarkedsrådet og de regionale beskæftigelsesråd
• Bekendtgørelse om e-handel i offentlige indkøb
• Bekendtgørelse om opgørelse af normering i privatinstitutioner

Derudover har vi opdateret 20 retskilder.

Nye stikord

Maj-udgaven af KLE er udvidet med næsten 140 nye stikord, der gør det lettere at finde frem til de rette emner. Nogle stikord er tilføjet på baggrund af henvendelser, mens andre er kommet til som resultat af nye emner eller ny eller ændret lovgivning.

De nye stikord fordeler sig på flere hovedgrupper og dækker sagsområder som Grøn trepart, folkeskolen, pensionsområdet samt kommunens personale og feriefonde.

Klik her for at se de alle ændringer i maj udgaven