KLE Abonnementsbrev februar 2025

De væsentligste ændringer i februar udgaven 

Grøn trepart

Til brug for kommunernes arbejde med bl.a. omlægning og omstilling af arealer efter aftalen i Grøn trepart, har vi oprettet en ny gruppe. Gruppen kan udvides med flere emner i takt med behovet.

01.18 Grøn trepart [ny]

01.18.00 Grøn trepart i almindelighed [ny]

01.18.10 Omlægningsplaner [ny]

Ældrepleje

Den 1. juli 2025 træder ny ældrelov i kraft. Februar-versionen af KLE har derfor en ny gruppe til sager under denne lov. Gruppen indeholder også et nyt emne til sager om ældretilsyn efter den nye lov om ældretilsyn. 

 27.34 Ældrepleje [ny]

27.34.00 Ældrepleje i almindelighed [ny]

27.34.10 Tilbud om helhedspleje [ny]

27.34.15 Generelle tilbud med aktiverende og forebyggende sigte [ny]

27.34.20 Samarbejde med frivillige sociale organisationer og foreninger på ældreområdet [ny]

 27.34.25 Afløsning og aflastning samt midlertidigt ophold [ny]

27.34.30 Frit valg af leverandører af helhedspleje og madlevering [ny]

27.34.40 Ældretilsyn [ny]

Kontanthjælpsområdet

Som følge af ny lovgivning på dette sagsområde, har vi oprettet tre nye emner i hovedgruppe 32 Kontante ydelser.

32.21.18 Medicintilskud til kontanthjælpsmodtagere [ny]

32.24.34 Særlig støtte efter § 87 i lov om aktiv socialpolitik [ny]

32.24.56 Fritidstillæg for børn [ny]

Ejendomsbidrag

Vi har oprettet en ny gruppe til sager vedrørende ejendomsbidrag efter at ejendomsbeskatningen er overgået til SKAT og ejendomsbidrag er hjemlet i en ny bestemmelse i gebyrloven. 

I gruppen er også oprettet et nyt emne efter lovbekendtgørelse om lån til betaling af kommunale ejendomsbidrag.

25.29 Ejendomsbidrag [ny]

25.29.00 Ejendomsbidrag i almindelighed [ny]

25.29.10 Opkrævning af ejendomsbidrag [ny]

25.29.20 Lån til betaling af kommunale ejendomsbidrag [ny]

Fysisk affaldstilsyn

Den 1. januar 2025 trådte en ny lovgivning i kraft, hvorefter kommunerne og Miljøstyrelsen skal udføre en lang række fysiske affaldstilsyn med virksomheder. Vi har derfor oprettet et nyt emne til sager om dette.

07.17.01 Fysisk affaldstilsyn [ny]

Lejeforhold mv. i private boliger

Efter konkret ønske og input fra Huslejenævnet i København, er der oprettet nye emner i gruppe 03.09 ligesom eksisterende emner, retskilder og servicetekster er blevet ajourført. En del emner i gruppen er også sat til at blive udfaset som følge af ajourføringen (se udgåede emner længere nede i teksten).

03.09.47 Vurdering af brugsværdi inden modernisering [ny]

03.09.54 Vedligeholdelsesplaner [ny]

03.09.58 Udlejers adgang til det lejede, lejeforhold mv. i private boliger [ny]

Webtilgængelighed

På baggrund af konkret efterspørgsel har vi oprettet et separat emne til sager om kommunernes arbejde med webtilgængelighed, herunder dokumentation af tilgængelighedserklæringer

85.13.10 Webtilgængelighed [ny]

Asbestprotokoller

Arbejdsgivere, herunder kommunale arbejdsgivere, skal registrere oplysninger om enhver ansat, der udfører asbestarbejde, eller som formodes at være blevet udsat for asbeststøv, i en særlig protokol. Arbejdsgiveren skal opbevare oplysningerne i asbestprotokollen i mindst 40 år efter, at udsættelsen for asbest er ophørt. Derfor er der også sat en ekstra lang slettefrist på emnet. Februar-udgaven af KLE rummer derfor et særskilt emne til disse protokoller. Der er ikke formkrav til asbestprotokoller, men anbefalingen er at oprette minimum én protokol pr. medarbejder.

87.09.10 Asbestprotokoller [ny]

Emner der udfases

En række emner udgår i november 2025. Kontakt KLE-redaktionen, hvis dette giver problemer.

• Emne 03.09.13 Forbedringer i ejendomme med omkostningsbestemt leje udgår november 2025, da sager relateret til forbedringer i ejendomme med omkostningsbestemt leje fremover journaliseres under 03.09.03.
• Emne 03.09.18 Lejeaftaler og lejekontrakters udformning udgår november 2025, da Huslejenævnet ikke har hjemmel til at tage stilling på dette område.
• Emne 03.09.29 Lejens størrelse - indeksfinansieret boligbyggeri udgår 2025, da der ikke længere er indekslån for private lejeboliger.
• Emne 03.09.30 Forbedringer småhuse, lejeforhold mv. i private boliger udgår 2025, da sager relateret til forbedringer i ejendomme med omkostningsbestemt leje fremover journaliseres under 03.09.03.
• Emne 03.09.31 Forhåndsgodkendelse - udlejning af ejer- og andelsboliger udgår 2025, da sager relateret til forhåndsgodkendelse fremover journaliseres under emnenr. 03.09.12.
• Emne 03.09.32 Lejeforhøjelse ved påbudt gårdsanering udgår 2025, da § 60 i den tidligere lejelov er ophævet.
• Emne 03.09.52 Mangler ved lejeforholdets begyndelse udgår 2025, da emnet er slået sammen med emnenr. 03.09.02.
• Emne 20.08.02 Opbygning af billedskoler udgår 2025, da sager relateret til billedskolers organisering og ledelse fremover journaliseres med emnenr. 20.08.25.
• Emne 25.10.05 Vejledning og information om gældende regler samt i brugen af digitale løsninger udgår 2025.
• Emne 25.10.10 Ændring af forskud, udskrivning af skattekort udgår 2025.
• Emne 25.10.15 Modtagelse af selvangivelser og forskudsskemaer, samt øvrigt materiale udgår 2025. 
• Emne 25.10.20 Videreformidling af forespørgsler på skatteområdet udgår 2025. Sager relateret til videreformidling af forespørgsler på skatteområdet journaliseres fremover under 25.10.00.
• Emne 25.10.25 Samarbejde med de statslige skattecentre udgår 2025.
• Emne 32.18.04 Merudgiftsydelse, børn med nedsat funktionsevne udgår 2025, da det er afløst af KLE 34.45.30 Hjælp til dækning af nødvendige merudgifter.
• Emne 32.18.12 Tabt arbejdsfortjeneste m.v., forsørgelse af børn udgår 2025, da det er afløst af KLE 34.45.35 Hjælp til dækning af tabt arbejdsfortjeneste.

[K10] og [K5] udgår august 2025 og erstattes af [K]

De 5 og 10 år har traditionelt været til håndtering af opbevaringstiden / kassationsfristen, bl.a. efter forældelsesreglerne. Med introduktionen af slettefrister, og også mere differentierede frister, hvor der er frister der afviger fra standardfristen på 5 år, er formålet at gøre slettefristen på emnet styrende for hvor længe sagen anbefales opbevaret.

I august-versionen af KLE udgår således K10 og K5 af facetterne så alene [K] fremgår.

Helt generelt gælder det, at sager og dokumenter ikke må kasseres så længe myndigheden har juridisk eller administrativt brug for sagen. Dette kaldes myndighedens opbevaringspligt, hvilket er lig med den tid oplysninger som minimum skal opbevares.

Nye og ændrede retskilder

KLE rummer et stort korpus af henvisninger til lovtekster, som fastlægger og beskriver de lovpligtige kommunale opgaver. Disse lovhenvisninger indgår som retskilder i de enkelte emner i KLE, og for hver KLE-version ajourføres disse lovhenvisninger, så de dækker den aktuelle lovgivning på det tidspunkt, hvor KLE-versionen bliver offentliggjort. 

I februar-versionen er der således tilføjet en række nye retskilder, fx:

• Ejendomsskattelov
• Ældrelov
• Lov om ældretilsyn
• Lov om lokalplejehjem 
• Bekendtgørelse om affaldstilsyn

Derudover har vi opdateret 73 retskilder.

Nye stikord

Februar-udgaven af KLE er udvidet med 250 nye stikord, der gør det lettere at finde frem til de rette emner. Nogle stikord er tilføjet på baggrund af henvendelser, mens andre er kommet til som resultat af nye emner eller ny eller ændret lovgivning.

De nye stikord fordeler sig på flere hovedgrupper og dækker sagsområder som Grøn trepart, ældreområdet, Huslejenævnenes kompetenceområde, ejendomsbidrag og kommunens personale.

Klik her for at se de alle ændringer i februar udgaven